Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

24.05.201737
Каким образом происходит заполнение раздела «Информация об исполнении государственного (муниципального задания)» в отчете о результатах деятельности в АСУ ПФХД?

В отчете о результатах деятельности и об использовании закрепленного за учреждением имущества за 2016 год таблица «Информация об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)» на сайте АСУ ПФХД может не заполняться. Отчет об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных(муниципальных) услуг (выполнение работ) может быть выгружен с сайта http://gzgu.ru/gz/, при этом меняется наименование таблицы и вставляется в общий отчет о результатах деятельности. Отчет о результатах деятельности с заполненной таблицей по исполнению ГЗ, подписанный руководителем учреждения с печатью организации размещается в АСУ ПФХД.

24.05.201717
При выдаче на печать Отчета о результатах деятельности учреждения раздел 2.4 «Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности» данные в печатной форме не соответствуют данным внесенным в таблицу: порядок чисел изменен: рубли и тысячи рублей.

Согласно Приказу 904, данные в печатной форме в этой таблице имеют единицы измерения тыс. руб. Так как в системе реализована интеграция этого раздела Отчета и ПФХД, в котором данные заполняются в руб., в системе в Отчете данные также заполняются в руб., а при печати переводятся в тыс. руб.

24.05.201713
В отчете о результатах деятельности надо ввести срок действия лицензии «бессрочно». Дает вводить только в формате даты. Как быть?

«Срок действия» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ только для лицензий с окончанием срока действия. В случае с лицензиями, у которых нет срока окончания действия (бессрочно) поле необходимо оставить пустым.

24.05.201712
При создании отчета о результатах деятельности за 2016, во вкладке «Основная информация», нет возможности поставить галочку напротив позиции «Автономное учреждение».

Т.к. в личном кабинете проставлен признак «Автономное учреждение», при создании Отчета «галочка» на поле «Автономное учреждение» проставляется автоматически.

24.05.20177
Институт в этом году стал автономным учреждением. Отчет о результатах деятельности учреждения за прошлый год необходимо сдавать как за бюджетное или как за автономное учреждение?

Как за бюджетное учреждение.
Чтобы создать отчет для бюджетного учреждения, необходимо выполнить следующие действия:
1. Зайти в личный кабинет
2. В основной информации блоке «Группы» снять галку с автономного учреждения и поставить на бюджетное. Сохранить.
3. Пересоздать отчет. Нужная форма выберется автоматически в соответствии с установленной группой.
4. Потом надо будет поменять признак обратно на автономное.

24.05.201716
При отклонении план-факт более 30% поле «Пояснение» в разделе 2.4 «Данные о кассовых и плановых поступлениях и выплатах» не появилось. В форме есть графа «Пояснения», должно ли появиться это поле?

Пояснение в данной таблице необходимо заполнять только в случае отклонения более 30% в графе 6 «Всего — Отклонение, %».

24.05.201717
Внесены изменения в Справочник «Показатели доходов (поступлений), т.е. теперь Субсидию на ГЗ должны разбивать, исходя из этого справочника, по формам обучения, по видам обучения и т.д.? Но нам такую расшифровку не дают как быть в этом случае?

Нет, не обязательно. Можете пользоваться значением «Детализация отсутствует».

24.05.201734
Если нет планового результата по мероприятию, а программа требует его заполнить. Что делать?

Не связывать данный показатель целей/задач с показателями справочника «Показатели целей/задач».

24.05.201731
Где необходимо заполнить данные о руководителе учреждения, чтобы они отобразились на титульном листе ПФХД при печати?

В данный момент специального поля в форме заполнения ПФХД нет, заполнить можно только непосредственно в печатной форме.

24.05.201731
Нет возможности заполнить вкладку «Показатели выплат по расходам…» т.к. нет строк 1001 и 2001, а нажатие на кнопку «Вернуться» ничего не дает. Вход выполнен под полными правами.

Вы произвели загрузку xml-файла, в котором  нет блока PaymentIndex, являющегося обязательным, согласно Требованиям к форматам и файлам АСУ ПФХД. Именно поэтому вкладка «Показатели выплат по расходам связанным с закупками» загрузилась пустой.
Решение: удалить загруженный файл и загрузить новый, содержащий блок показателей выплат по расходам, связанным с закупками.