Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

29.12.201733
Возникли проблемы в АСУ ПФХД при формировании проекта сводного плана на 2018 — 2020 гг. Появляется ошибка, не дающая сформировать проект плана.

В шаблон расчета «3.2. Расчет (обоснование) расходов на оплату прочих налогов и сборов» внесены изменения при обновлении АСУ ПФХД 19.12.2017 (ориентировочно в 18-30). Данный расчет необходимо переформировать. Визуально все указанные цифры сохранились, но на расчете надо нажать кнопку «Сохранить» чтобы данные корректно сохранились и не возникало ошибки при формировании ПФХД/Сводного ПФХД.

28.12.201734
Для формирования плана ФХД на 2018 год и плановые 2019, 2020 г. планы доходов и планы функциональных расходов надо новые создавать или вносить изменения в вошедшие в план ФХД на 2017 и плановые 2018, 2019, представленные в Минобрнауки РФ?

В ПФХД входят все утвержденные планы доходов и планы функциональных расходов на один и тот же финансовый период. Таким образом, если Вы создадите новые ПД и ПФР и утвердите их, то в ПФХД у Вас войдут оба плана и цифры задвоятся, поэтому целесообразней вносить изменения в планы, которые уже были созданы.

27.12.201717
Сделали два колледжа как обособленное ЦФО. Чтобы подтянулись данные в сводный план, надо ли на вкладке «Основная информация» нажимать галочку «сводный документ»? Если галочки не поставили, подтянутся ли данные в сводный ПФХД?

Данная галочка ставится автоматически, когда ПФХД попадает в свод. В сводный ПФХД попадут все утвержденные ПФХД по ЦФО.

27.12.201724
Создали очередную версию Плана ФХД 2017,18,19 годы, но не можем внести в нее изменения.

При формировании новой версии ПФХД  на 2017 год (изменении уже созданной версии) обязательно нужно актуализировать показатели ПФХД (кнопка «Актуализировать» во вкладке «План движения денежных средств». В версии сводного ПФХД все ПФХД должны быть с актуализированными показателями. В ПФХД во вкладке «Сведения» необходимо обновить показатели финансового состояния учреждения (п. 6) (кнопка «Обновить»).

27.12.201716
Кнопка статуса «Представлен в МОН» неактивна.

Чтобы представить ПФХД в МОН, нужно прикрепить скан в правильную строку, которая называется «План финансово-хозяйственной деятельности» и была создана системой. Вкладка «Данные для отправки на bus.gov.ru».

21.12.2017108
В блоке «информация об объемах ФО ГЗ на 2018г.» мы видим свой объем фин.обеспечения на ГЗ на 2018г. Значит ли это что мы будем профинансированы в таком объеме, или же еще не учтен коэффициент профинансирования. Если этот коэффициент не учтен в данном расчете, то какой он будет и, соответственно, какая будет сумма ГЗ на 2018г. (нам необходимо уточнить,чтобы произвести расчет по бюджету на 2018г.).

Итоговый плановый объем финансирования по ГЗ с учетом всех коэффициентов указан в последней колонке на листе Расчет К выравнивания и подсвечен зеленым маркером.
Коэффициент профинансирования 2017 года напрямую не участвует в расчетах, он необходим для установления порогов выравнивания. Учитывается коэффициент выравнивания.
Возможно незначительное отклонение итоговой суммы, которая будет доведена соглашением, от имеющейся на текущий момент, за счет округлений.

20.12.2017444
Разъяснения по списочному составу работников
20.12.2017290
В форме ЗП-образование в графу 4 включаются в том числе вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового характера, заключенным работником списочного состава со своей организацией. Следуя логике отчета (табл. 1), договоры ГПХ по основному месту работы относятся к основному месту работы, но в таком случае возникнут расхождения с формой ЗП-образование, где эти выплаты отнесены к внутреннему совместительству.

Никаких расхождений не возникает. «Списочного состава (без внешнего и внутреннего совместительства)»- это графы с 6 по 14 (по основному месту работы), а графа 15 «по внутреннему совместительству и договорам ГПХ». Таким образом, графа 5=гр.6+гр.15».

20.12.2017281
Как рассчитывать значения в таблице 2 по строке 1 «Всего работников»?

Указывается общая численность работников.

20.12.2017217
Районный коэффициент писать в какой столбец?

Районный коэффициент указываем как и все компенсационные выплаты в отдельной графе. В целях обеспечения сходимости данных между таблицами в случае, если руководителю по основной должности выплачивались премии по приказам вуза, компенсационные выплаты на них (районные коэффициенты и северные надбавки) целесообразно отразить в сумме премии, иначе не будут сходиться остальные таблицы.