Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

19.03.201827
В указанной форме не заполняются ячейки в гр. 14 и 19. Каким образом осуществить заполнение? Почему в графу 13 данные вносятся в ручную, а не рассчитываются автоматически? В графе 22 должны быть данные по договорам ГПХ только со штатными сотрудниками или по всем?

В графе 22 договоры ГПХ без внешних совместителей.
Графа 13 заполняется вручную, потому что в таблице не предусмотрена расшифровка фонда начисленной заработной платы по всем видам начислений (в целях данного мониторинга это не требуется).
В связи с этим необходимо вручную внести в 13 графу объем фонда начисленной заработной платы с учетом рекомендаций по П-4 и ЗП-образование и разъяснений.

13.03.20184
Почему отсутствует категория персонала научных работников? В соответствии с рекомендациями по заполнению формы ВПО-1 и в самой форме ВПО-1 присутствует данная категория персонала. Прошу добавить данную категорию, так как есть потребность в финансировании.

Строки по научным работникам и сотрудникам отсутствуют. Прочие категории персонала представлены в соответствии с классификацией статистического отчета формы «ВПО-1». Рекомендуем при заполнении формы в части отражения данных к той или иной категории руководствоваться указаниями к заполнению данных в форме ВПО-1.

12.03.20181250
В нашей организации заработная плата формируется из окладной части(за счет федерального бюджета)+ стимулирующие надбавки (внебюджетная часть). Как в этом случае заполнять графу 2? Указывать количество ставок, у которых только оклады в указанном диапазоне, но это же не вся зп, а только окладная часть?

В графе 2 указывается  средний размер заработной платы за 2017 год  на одну ставку, занятую на 31.12.2017. В среднюю заработную плату по графе 2 входит средняя заработная плата приведенная к одной полной ставке, включающая все виды надбавок предусмотренные законодательством при исчислении суммы средней заработной платы (кроме РК) из всех источников, при условии, что хоть часть заработной платы выплачивается за счет средств федерального бюджета. Графа 9 включает в том числе РК.

12.03.20181679
Данные необходимо предоставить по всей штатной численности вуза не зависимо от источника выплат? Или же только по тем сотрудникам которые финансируются из федерального бюджета?

Только по тем сотрудникам которые финансируются из федерального бюджета.

06.03.201823
Вопрос по письму №ВП-504/18 от 01.03.18г. «О сборе информации по выплатам руководителю». Обязательно ли заполнять ячейки по строкам 01,02 столбца 18 Таблицы расчетов — «Компенсации, выплаченные при прекращении трудового договора, в том числе за неиспользованный отпуск» (всего работников и всего работников (без учета руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, президента вуза)?

Да, заполнение этих ячеек строго обязательно.

06.03.201821
По форме «Сбора информации о выплатах руководителю» при заполнение таблицы 4. должен ли браться только фонд оплаты по стимулирующим выплатам ?

Нет, все выплаты, которые назначены организацией, а не учредителем (включая совместительство, надбавки, договоры ГПХ и др.)

02.03.201817
В связи с получением письма от Минобрнауки России «ВП-504/18» от 01.03.18 «О сборе информации по выплатам руководителю» прошу разъяснить вопрос: относится ли президент к руководителям вуза, и нужно ли заполнять на него форму в Едином портале информационного взаимодействия с учреждению, подведомственными Минобрнауки России? Вопрос связан с тем, что в системе ИАС Мониторинг, к примеру, президент является руководителем вуза, а с данным порталом мы еще не работали.

Должность «президент» относится к категории руководителей. Однако для целей настоящего мониторинга в строках 03 и 03.01 информацию необходимо подавать только по ректорам.

20.02.201811
Оригинал заявки и коммерческих предложений на основные средства высылать сразу или ждать решения эксперта?

Заявки необходимо представить в Минобрнауки России (на бумажном носителе), разместив отсканированные копии Заявок в электронном виде в формате pdf в личных кабинетах cbias.ru.»

19.02.20187
Каким образом можно загрузить имеющуюся заявку? В личном кабинете нужные страницы найти не удалось

У вас в личном кабинете нет доступа к Системе информационной поддержки процессов распределения субсидий подведомственны учреждениям. После формировании обращения в Службу консультационной, технической и методической поддержки Единого портала информационного взаимодействия вам будет открыт доступ под вашим логином и паролем.

19.02.20189
При формировании заявки мы не заполнили поле ФИО ректора вуза, ошибочно записав его в руководителя финансово-экономической службы. Возможно ли разблокировать заявку для внесения изменений?

Возврат статуса заявки в статус «Формируется» осуществляется только после обращения в Службу консультационной, технической и методической поддержки Единого портала информационного взаимодействия. Системный администратор информационной системы удаляет скан заявки и изменяет статус заявки только в том случае, если сбор заявок еще не закрыт.