Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

13.09.201895
Необходимо ли предоставлять предварительный отчет автономной некоммерческой организации высшего образования на выполнение госуд.задания на оказание гос.услуг 2018г.? (в нашем личном кабинете раздел «ИС формирования ГЗ и отчетов о его выполнении «- отсутствует).

Нет, негосударственные образовательные организации отчет не предоставляют.

13.09.2018156
При подготовке предварительного отчета выполнения государственного задания за 2018 год возник вопрос по заполнению раздела Реализация дополнительных общеобразовательных программ (подготовительный факультет — иностранные граждане). Согласно утвержденному в государственном задании значению нам выделены средства для обучения 30 чел (30240 ч/час), переведено по гос. линии в университет 22 человека ( 22*1008=22176ч/час), по состоянию на 05.09.2018 фактически прибыл к месту учебы 1 чел (1008 ч/час), остальные 21 человек, в силу удаленности прибудут в период сентябрь-декабрь 2018 года. Можем ли мы отразжть в отчете уже зачисленных, но фактически не прибывших к месту обучения 21 человека (21168 ч/час)?

В данном случае допускается, если Вы точно уверены, что они приедут в итоговом отчете в любом случае будет отражено уже фактическое значение.

13.09.201880
04.09.2018 в разделе «Новости» размещена информация «о необходимости представления предварительного отчета о выполнении государственного задания на оказание государственных услуг за 2018 год в срок до 1 октября 2018 г. Предварительный отчет о выполнении государственного задания формируется и размещается в личных кабинетах организаций на cbias.ru (раздел «ИС формирования ГЗ и отчетов о его выполнении»)». Сообщается также, что «Данный раздел доступен только учреждениям, ранее подведомственным Министерству образования и науки Российской Федерации». Как (или где) должны отчитываться научные организации, ранее подведомственные ФАНО России?

Научным учреждениям, ранее подведомственным ФАНО, необходимо обратиться к своим кураторам для уточнения порядка и сроков сдачи предварительного отчета.
По образовательным учреждениям предварительный отчет сдается в части услуг.

12.09.201885
В формате сбора Министерством иностранцы не выделяются в отдельные строки. Надо ли их указывать в причине отклонения (нет/есть отклонения), в каких случаях?

Зависит от конкретных случаев, отклонения по иностранцам указывать можно.

11.09.201837
Подскажите, пожалуйста, почему в ИС формирования ГЗ и сбора отчетов о выполнении ГЗ строки с иностранцами то появляются, то исчезают (бакалавриат, магистратура). В какой момент можно будет вносить информацию, чтобы потом не исправлять?

Происходило согласование формата сбора с Министерством, сейчас окончательный вариант, иностранцы не выделяются в отдельные строки.

10.09.201844
При заполнении формы «Сведения о численности и оплате труда работников научной организации…» раздел 1 требуется из стр, 14 «Прочий персонал» выделить заместителя руководителя (стр.14.1) и главного бухгалтера (стр.14.2). Но в отчете ЗП-наука, на который ссылаются методические рекомендации, в стр.14 зам.руководителя и гл.бухгалтер не учитываются (учитываются в стр.10 — вспомогательный персонал). Таким образом, нет возможности заполнить стр.14.1 и 14.2.

В данном случае зам.руководителя и гл.бухгалтер не детализируются по строкам, а учитываются только по строке 1.

06.09.201824
В госуниверситете в процессе обучения по основным образовательным программам высшего образования осуществляется обучение граждан по программам военной подготовки офицеров в учебном военном центре, офицеров запаса на факультете военного обучения (военной кафедре), солдат, матросов запаса и сержантов, старшин запаса на факультете военного обучения (военной кафедре). В соглашении о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания объем финансового обеспечения, направляемого на обучение граждан по программам военной подготовки, отдельной строкой не выделен, а включен в общий объем финансирования по разделу 0706. Необходимо ли осуществлять раздельный учет доходов и расходов по обучению граждан по программам военной подготовки в плане финансово-хозяйственной деятельности и в бюджете университета?

В ПФХД  выделение выплат, за исключением статьи КВР 130, не предусмотрено.В бухгалтерском учете нет требований введения отдельного учета по программам военной подготовки. Но рекомендую внутри вуза организовать учет расходов по программам военной подготовки с целью формирования в дальнейшем себестоимости обучения.

05.09.201828
В разделе ГЗ почему то нет сканов ГЗ на 2018 год? В предварительном отчете по ГЗ за 2018 год отчет только разделу услуги, отчета по разделу работы нет. Так и должно быть?

Сканов ГЗ на 2018 год не существует, так как начиная с 2018 года ГЗ утверждается в электронном бюджете(можете оттуда распечатать последнюю версию ГЗ) да, в рамках предварительного отчете собирается только часть 1 работы будет собирать уже в рамках итогового отчета.

05.09.2018237
В связи с внесением изменений в программное обеспечение ЕИС в сфере закупок стало невозможным размещение плана закупок, так как не проходит контроль с ПФХД, размещенным на bus.gov.ru. Итоги закупок на 2018-20 гг. в ПФХД сформированы по единой строке 2001. Контроль в ЕИС с даты внесения изменений в ПО производится по дополнительным строкам 2002 -2004, в которых расшифрована строка 2001 по годам начала закупок. Имеем ли мы право внести изменения в ПФХД на bus.gov.ru в части дополнительной расшифровки строки 2001 без изменения содержания ПФХД на бумажном носителе и в системе cbias с целью изменения плана закупок.

Да, Вы можете внести изменения в ПФХД на  bus.gov.ru в части дополнительной расшифровки строки 2001 без изменения содержания ПФХД на бумажном носителе и в АСУ ПФХД.

05.09.2018179
ПФХД состоит из субсидии ГЗ — 621, субсидии на иные цели — 622, субсидии на осуществление капитальных вложений, ОМС и ПДД. В какой графе из перечисленных в ПФХД мы должны указать Грант в форме субсидии автономным учреждениям (если это код 623)?

В соответствии с общими правилами отражения показателей по поступлениям и выплатам, средства, поступающие в виде субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, отражаются учреждениями в графе 5 «Субсидия на выполнение государственного задания» по строке с кодом бюджетной классификации 130,  в виде субсидий на иные цели – в графе 6 «Субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 БК РФ» по строке с кодом бюджетной классификации 180, в виде грантов от физических/юридических лице в виде внебюджетных поступлений – в графах 9 «Поступления от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе и от иной приносящей доход деятельности» и 10 «из них гранты» по строке с кодом бюджетной классификации 180.