Все часто задаваемые вопросы

1) Проверить добавлен ли соисполнитель. О добавлении соисполнителя говорится на 4:30 видеоинструкции по работе с разделом «Проекты тем научных исследований». Учреждениям, у которых есть филиалы необходимо в качестве соисполнителя выбирать исполнителя первого уровня (например, 123.01). Нулевой уровень соисполнителя (например, 122.00) выбирают только те учреждения, у которых нет филиалов.

2) Проверить версию Microsoft Excel. Расчетные таблицы работают в версиях Microsoft Excel начиная с 2010. В Microsoft Excel 2003 расчетные таблицы работать не будут.

3) Проверить, включены ли макросы в Microsoft Excel. Для сохранения информации перед редактированием таблицы необходимо на предупреждении сверху в Microsoft Excel нажать кнопку «Включить содержимое». После этого можно редактировать таблицу.  При отключенных макросах не отображаются диапазоны  изменения коэффициентов в расчетной таблице «Соисполнители».

4) Проверить время работы с расчетной таблицей. Сессия длится 15 минут, если работаете с таблицей дольше, то при сохранении возникнет ошибка.

5) Проверить не скопировано ли несколько ячеек одновременно. Если копируете ячейку, то в таблице портится формат и она не сохраняется. Это такая особенность программы.  Возможен только ручной ввод текста в одну ячейку.

6) Проверить, заполнено ли поле «Год». Если поле «Год» не заполнено, то возникает ошибка.

7) Проверить, чтобы длина текста, копируемого в ячейку таблицы,  не превышала 2000 символов. В некоторых расчетных таблицах установлены меньшие ограничения длины символов.

8) Проверить, заполнены ли все ячейки в таблице «Планируемая численность». Пустых ячеек быть не должно, ставьте ноль.

Проект темы формируется в соответствии с приказом Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. № 15н «Об утверждении порядка проведения федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» оценки и подготовки им заключений по проектам тематики научных исследований, …..»

Алгоритм расчёта нормативных затрат определен приказом Минобрнауки России от 17.08.2018 N 31н «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, в отношении которых Министерство науки и высшего образования Российской Федерации осуществляет функции и полномочия учредителя».

Рекомендации по диапазонам коэффициентов выводятся в расчетной таблице.

Поступления в Плане ФХД в новой форме отражаем в соответствии с приказом Минфина России от 06.06.2019 №85н (ред. 17.09.2019).
Выдержка по статье 150.
«12.1.5. На статью 150 «Безвозмездные денежные поступления» аналитической группы подвида доходов бюджетов относятся безвозмездные денежные поступления:
— от бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в результате предоставления дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также возврата неиспользованных межбюджетных трансфертов;
— от организаций (в том числе от государственных (муниципальных) учреждений), в том числе поступления от возврата организациями остатков субсидии, имеющих целевое назначение, прошлых лет;
— от получения безвозмездных и безвозвратных трансфертов, предоставленных наднациональными организациями и правительствами иностранных государств, международными финансовыми организациями;
— в форме грантов, пожертвований, иных безвозмездных перечислений от физических и юридических лиц;
— от средств самообложения граждан;
— от субсидии на иные цели;
— от субсидии на осуществление капитальных вложений;
— иные безвозмездные денежные поступления».

Нет, Положение о формировании государственного задания образовательным организациям высшего образования, подведомственным Минобрнауки России, в сфере научной деятельности» от 2013 года № АП-125/14вн и Правила распределения субсидий из федерального бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного задания», утвержденные приказом Минобрнауки России от 10 ноября 2017 года № 1095 сейчас не действуют.

При подготовке планов НИР учреждения должны руководствоваться следующими документами:

Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.1996 N 127-ФЗ,

Постановление Правительства РФ от 26.06.2015 N 640«О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания»,

Постановление Правительства РФ от 30.12.2018 N 1781 «Об осуществлении федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» научного и научно-методического руководства научной и научно-технической деятельностью научных организаций и образовательных организаций высшего образования, а также экспертизы научных и научно-технических результатов, полученных этими организациями, и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (вместе с «Правилами осуществления федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» научного и научно-методического руководства научной и научно-технической деятельностью научных организаций и образовательных организаций высшего образования, а также экспертизы научных и научно-технических результатов, полученных этими организациями»),

Приказ Минобрнауки России от 21.03.2019 N 15н «Об утверждении Порядка проведения федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» оценки и подготовки им заключений по проектам тематики научных исследований, включаемых в планы научных работ, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций высшего образования, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета, в части научной и научно-технической деятельности, а также форм проекта тематики научных исследований и проекта плана научных работ таких организаций, заключения федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» по проектам тематики научных исследований, включаемых в планы научных работ, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций высшего образования, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета, в части научной и научно-технической деятельности, а также критериев и показателей, используемых при проведении такой оценки и подготовке таких заключений».

Дополнительные поля (о которых не говориться в видеоинструкции) находятся в расчетных таблицах (где соисполнители), позже будут перенесены в основное меню.

Печатная форма паспорта по приложению 2 к приказу Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. № 15н будет формироваться из системы позднее.

На рассмотрение проекта одной темы в РАН у учреждения есть две попытки (первичное направление и корректировка темы). Если эти попытки для одной темы исчерпаны, то учреждение может сформировать новую тему и вновь направить её на согласование в РАН.

Проект темы формируется в соответствии с приказом Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. № 15н «Об утверждении порядка проведения федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» оценки и подготовки им заключений по проектам тематики научных исследований, …..»

Также в приказе есть ссылка на постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 г. N 1781.

При наличии проекта темы, имеющей положительное заключение РАН, первоначально заполняется минимальное число атрибутов темы: номер, ключевые слова, ГРНТИ и т.п., необходимое для расчета нормативной стоимости темы. Далее будут открыты дополнительные поля.

При наличии проекта темы, не имеющего на момент формирования положительного заключения РАН, заполняются поля в соответствии с приказом Минобрнауки России от 21 марта 2019 г. N 15н «Об утверждении Порядка проведения федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук» оценки и подготовки им заключений по проектам тематики научных исследований, включаемых в планы научных работ, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций высшего образования, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета, в части научной и научно-технической деятельности, а также форм проекта тематики научных исследований и проекта плана научных работ таких организаций, заключения федерального государственного бюджетного учреждения…»

Утверждение плана НИР осуществляется путем перевода плана НИР в статус «Утвержден» после прикрепления положительных заключений РАН по всем темам, включённым в план НИР.

В пределах доведенных бюджетных ассигнований на 2020-2022 гг. могут быть профинансированы заявки, поданные учреждением в рамках конкурсного отбора в 2019-м году на создание новых лабораторий, по которым получены заключения РАН. Получено ли заключение РАН по новым лабораториям, а также сроки получения заключений учреждение может уточнить в Департаменте государственной политики в сфере высшего образования по тел.: (495) 547-13-63 (доб.1110).

Проекты научных тем, представленные до 30 декабря 2019 год, будут централизованно направлены в РАН на экспертизу. Проекты научных тем, представленные после 30 декабря 2019 года будут направляться в РАН по отдельно согласованному с РАН графику.