Министерство науки и
высшего образования
Российской Федерации
Портал
информационного взаимодействияс организациями и учреждениями, участниками бюджетного процесса Минобрнауки России

Все часто задаваемые вопросы

19.08.2016284
Что подразумевается под: общей численностью работников (зависит ли на какой ставке работает человек, или является ли он студентом, а так же необходимо ли указывать работников по часовой оплате); общей численностью студентов (здесь необходимо указывать уникальных студентов или необходимо указать общее количество по всем специальностям); средний балл ЕГЭ студентов, принятых на обучение по программам бакалавриата и специалитета, по всем формам обучения (средний бал необходим по всем годам или только за определенный год, учитывать ли балл студентов которые отчислены или только зачислены); количество персональных компьютеров (в работе или учитывать так же те, которые не работающие, но еще не списаны).
Необходимо указать общую численность работников образовательной организации (без внешних совместителей и работающих по договорам ГПХ) — методика расчета показателя соответствует форме ЗП-образование.
  • Общее количество.
  • Показатель «количество персональных компьютеров» необходимо заполнять в соответствии с разделом 2.1 Приказа от 15 декабря 2015 г. №635.
19.08.2016195
Планы доходов и расходов попадают в план ФХД автоматически?

Системой предусмотрено несколько вариантов формирования плана ФХД:

  1. автоматически на основании сформированных планов доходов и планов функциональных расходов и/ или планов ФХД подразделений;
  2. загрузка из внутренних ИТ-систем вуза по установленному формату;
  3. заполнение вручную.
19.08.2016156
Чем отличаются вкладки «План доходов и расходов», «План движения денежных средств», «Инвестиционный план», «ПФХД»?

Во вкладке «План доходов и расходов» отображаются ненулевые значения показателей. Во вкладках «План движения денежных средств» и «Инвестиционный план» отображаются все значения (включая нулевые).

19.08.2016132
Почему я не могу заполнить вкладку «Сведения» (при нажатии на соответствующие поля открываются пустые справочники)?

Для того, чтобы заполнить эту вкладку, необходимо сначала заполнить пользовательские справочники «Цели деятельности (ПФХД)», «Виды деятельности (ПФХД)», а также «Перечень услуг (работ), осуществляемых на платной основе (ПФХД)».

19.08.2016176
При попытке внесения данных вручную в разделе «Планы ПФХД».

Это значит, что в системе уже есть План ФХД на тот финансовый год, на который Вы пытаетесь создать другой документ. В АСУ ПФХД может быть создан только один План ФХД/Сводный План ФХД за один финансовый год.

19.08.2016123
При попытке внесения данных вручную в разделе «Планы ПФХД» — Рабочая область – «Основная информация» возникает ошибка «По одной организации и подразделению за один финансовый год может быть создан только один документ!».

Это означает, что в системе уже есть План ФХД на тот финансовый год, на который Вы пытаетесь создать другой документ. В АСУ ПФХД может быть создан только один План ФХД/Сводный План ФХД за один финансовый год.

19.08.2016170
Что означают желтые строки в Плане ФХД?

Желтым выделяются изменения в текущей версии в сравнении с предыдущей версией.

19.08.2016371
Могут ли доходы и расходы формироваться в разрезе каждой субсидии (у ВУЗа может быть более 10 субсидий), в разрезе проектных доходов, в рамках субсидии на ГЗ?

План ФХД формируется в разрезе источников финансового обеспечения (субсидии, приносящая доход деятельность и т.д.), установленные приказом 1321 Министерством образования и науки. Дополнительные разрезы в плане ФХД возможны.

19.08.201687
Можно ли удалить «План функциональных расходов»?

После утверждения Плана функциональных расходов его невозможно будет удалить, или откатить в статусы «Подписан» или «Черновик». В таком случае можно только создать новую версию плана.

19.08.201679
Необходимо ли указывать в Плане функциональных расходов код ОКПД с признаком конечного продукта или достаточно указать только код группы?

Информация из «Плана функциональных расходов» в качестве заявки (заявок) попадает в «План закупок», на основе заявок из «Плане закупок» формируются «План закупок» (далее — ПЗ) и «План-график закупок» (далее — ПГЗ). Поэтому информацию в «Плане функциональных расходов» необходимо вводить ту, которую потом будете использовать при формировании «ПЗ» и «ПГЗ» (является необязательным).