Все часто задаваемые вопросы

Значения данного справочника регламентированы Минобрнауки России и недоступны для дополнения или редактирования.

В системе существуют  следующие статусы закупочных документов:

• «В работе» — документ создан;
• «Проверен» — нередактируемый статус документа, готового к следующему этапу документооборота;
• «Согласован» — согласованный документ;
• «Утвержден» — утвержденный документ.

На основании заявок формируются позиции плана закупок и план-графика. Одна заявка может быть равна одной позиции, также несколько заявок могут быть равны одной позиции.

Согласование заявок может быть как в электронном виде, так и на бумажных носителях, по усмотрению вуза. Согласования заявок на закупку в АСУ ПФХД необходимо в случае использования ВУЗом функционала системы в части плана закупок.

ВУЗы могут не использовать функционал АСУ ПФХД в части плана-графика и плана закупок.

Такая ситуация означает, что последнее в отчетном году Государственное задание выдавалось отдельно каждой организации, поэтому  и отчет подается каждой организацией отдельно.

Образовательная организация отчитывается по Государственному заданию, имеющему максимальный номер (и соответственно, самую позднюю дату).

Прикрепляются сканы документов,  распечатанные в рабочем кабинете и подписанные руководителем образовательной организацией.

Перечень работ и услуг, оказываемых учреждениями, находящимися в ведении федерального органа исполнительной власти. Каждая запись ведомственного перечня включает код базовой услуги или работы, наименование базовой услуги или работы, показатели объема и качества услуги при необходимости. Запись обязательно должна содержать информацию об учреждениях, которые могут оказывать данную услугу или работу, а также реквизиты нормативно-правовых актов.

В отношении учреждений, подведомственных Минобрнауки России, ведомственные перечни формирует Минобрнауки России.
Процедура состоит из следующих этапов:

1. формирование информации об учредителе;
2. формирование информации о подведомственной сети учредителя (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети»);
3. формирование информации об НПА учредителя;
4. формирование проектов реестровых записей ведомственного перечня на основании реестровых записей базовых перечней;
5. внутриведомственное согласование и утверждение проектов реестровых записей ведомственного перечня;
6. автоматическое формирование реестра записей ведомственного перечня;
7. формирование документальной версии ведомственного перечня.