Все часто задаваемые вопросы

После передачи документов в министерство доступно только формирование документов для просмотра и печати в режиме «черновик» — пункт меню «Заполнение форм» – «Сформировать документы».  Если документам присвоен статус «Принято» или «Принято без замечаний», то формируются документы для последующей печати, подписания и направления в министерство. Если какая-то из форм не заполнялась (состоит из нулей), то такой документ в распечатанном виде в министерство не направляется.Выгружаемый документ генерируется в формате Microsoft Excel 2007. Для открытия и печати используйте Microsoft Office 2007 или более новую версию.

Если документам присвоен статус «Проверено с замечаниями», то заполнение форм будет разрешено. Необходимо устранить замечания повторно передать документы в Минобрнауки (пункт меню «Заполнение форм» – «Передать документы в министерство»).

О результатах проверки документов куратором можно узнать, обратившись к пункту меню «Статусы и замечания».

Если возникла необходимость внести исправления в документы, то необходимо активировать пункт меню «Заполнение форм» – «Вернуться к заполнению форм». В этом случае документам вновь будет присвоен статус «Подготовка данных».

После форм следует выбрать пункт меню «Заполнение форм» – «Передать документы в министерство». При этом документам присваивается статус «Ввод завершен».

На портале формируется обращение в службу поддержки. В обращении следует указать, что филиал отсутствует в списке филиалов вашей организации.

Водится информацию по каждому филиалу (заполнить форму 1бi). По пункту меню «Филиалы»/«Управление филиалами будет доступен список филиалов организации. По нажатию на «Добавить документы» напротив выбранного филиала будет добавлена форма (форма 1бi). Если по каким-то причинам набор форм для филиала добавлен ошибочно, то надо нажать «Удалить документы». Филиалы появятся в разделе меню «Филиалы» — «название филиала 1», …. По нажатию в этом разделе меню на название филиала активируется ввод форм для данного филиала: справа в верхнем меню появится пункт «Заполнение форм филиала» и на экране будет выведен список форм для этого филиала. В процессе заполнения данных для филиала организации перемещение между формами осуществляется через меню «Заполнение форм филиала».

Вводится информация по каждому филиалу. Сводные формы по всем филиалам сформируются автоматически.

Для организаций высшего образования некоторые формы не заполняются, а рассчитываются автоматически по значениям из других форм (формы 1, 1б). Относительно этого есть комментарии на соответствующих формах, и ячейки таких форм подкрашены.

Фамилии начальника военной кафедры и начальника учебного военного центра вводятся только организациями высшего образования, имеющими соответствующие подразделения.