05 Архив

На основании заявок формируются позиции плана закупок и план-графика. Одна заявка может быть равна одной позиции, также несколько заявок могут быть равны одной позиции.

Согласование заявок может быть как в электронном виде, так и на бумажных носителях, по усмотрению вуза. Согласования заявок на закупку в АСУ ПФХД необходимо в случае использования ВУЗом функционала системы в части плана закупок.

ВУЗы могут не использовать функционал АСУ ПФХД в части плана-графика и плана закупок.

Такая ситуация означает, что последнее в отчетном году Государственное задание выдавалось отдельно каждой организации, поэтому  и отчет подается каждой организацией отдельно.

Образовательная организация отчитывается по Государственному заданию, имеющему максимальный номер (и соответственно, самую позднюю дату).

Прикрепляются сканы документов,  распечатанные в рабочем кабинете и подписанные руководителем образовательной организацией.

Перечень работ и услуг, оказываемых учреждениями, находящимися в ведении федерального органа исполнительной власти. Каждая запись ведомственного перечня включает код базовой услуги или работы, наименование базовой услуги или работы, показатели объема и качества услуги при необходимости. Запись обязательно должна содержать информацию об учреждениях, которые могут оказывать данную услугу или работу, а также реквизиты нормативно-правовых актов.

В отношении учреждений, подведомственных Минобрнауки России, ведомственные перечни формирует Минобрнауки России.
Процедура состоит из следующих этапов:

1. формирование информации об учредителе;
2. формирование информации о подведомственной сети учредителя (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети»);
3. формирование информации об НПА учредителя;
4. формирование проектов реестровых записей ведомственного перечня на основании реестровых записей базовых перечней;
5. внутриведомственное согласование и утверждение проектов реестровых записей ведомственного перечня;
6. автоматическое формирование реестра записей ведомственного перечня;
7. формирование документальной версии ведомственного перечня.

Приказ Минфина России от 29.12.2014 N 175н, регламентирующий порядок формирования (изменения) реестровых записей при составлении, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, включая правила составления информации и документов для включения в реестровую запись, структуры уникального номера реестровой записи.

Структура уникального номера реестровой записи представляет собой 45-разрядный цифровой код, в котором 1-19 разряды уникального номера реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, 20-42 разряды — постоянный уникальный номер реестровой записи Базового перечня, 43 разряд — код статуса реестровой записи (2 – проект записи, 1 – запись утверждена), 44, 45 разряды — порядковое значение номера версии реестровой записи.