05 Архив

Информация из «Плана функциональных расходов» в качестве заявки (заявок) попадает в «План закупок», на основе заявок из «Плане закупок» формируются «План закупок» (далее — ПЗ) и «План-график закупок» (далее — ПГЗ). Поэтому информацию в «Плане функциональных расходов» необходимо вводить ту, которую потом будете использовать при формировании «ПЗ» и «ПГЗ» (является необязательным).

Мероприятие — это некий иерархический справочник, в котором отражаются стратегии развития, проекты, программы и планируемые мероприятия, в рамках которых планируется использовать средства ВУЗа.

Расходы, не связанные с закупками, не относятся к закупкам товаров, работ, услуг. Например, это могут быть расходы на оплату труда.

План закупок может отличаться от плана функциональных расходов. В план закупок включается закупка товаров (работ, услуг), остальное — расходы, не связанные с закупками.

В Методических рекомендациях не введен отдельный документ «Лимиты», поскольку этот документ отдельно необязателен для формирования.

Лимиты – это механизм, позволяющий регулировать величину расходов. В документах вуза Лимиты могут быть частью плана доходов, например, при перераспределении первоначальных доходов или частью плана расходов (доведенной общей суммы, доступной для расходования). Использование документа «Лимиты» обязательно только в случае использования документа «План функциональных расходов». Использование документа «План функциональных расходов» является необязательным.

Формирование Лимитов является обязательным при формировании Плана функциональных расходов.

Установленный план — это значение планируемого дохода конкретного ЦФО на финансовый год. Расшифровка этого значения производится во вкладке «Расшифровка плана доходов».

1. В левом столбце отражать значения доходов по месяцам. В этом случае значения в правом столбце высчитываются автоматически.
2. В правом столбце отражать процентное соотношение доходов по месяцам. В этом случае значения в левом столбце высчитываются автоматически.

Значения данного справочника регламентированы Минобрнауки России и недоступны для дополнения или редактирования.

В системе существуют  следующие статусы закупочных документов:

• «В работе» — документ создан;
• «Проверен» — нередактируемый статус документа, готового к следующему этапу документооборота;
• «Согласован» — согласованный документ;
• «Утвержден» — утвержденный документ.