9 Вопросы функционирования системы

В ПФХД входят все утвержденные планы доходов и планы функциональных расходов на один и тот же финансовый период. Таким образом, если Вы создадите новые ПД и ПФР и утвердите их, то в ПФХД у Вас войдут оба плана и цифры задвоятся, поэтому целесообразней вносить изменения в планы, которые уже были созданы.

Данная галочка ставится автоматически, когда ПФХД попадает в свод. В сводный ПФХД попадут все утвержденные ПФХД по ЦФО.

При формировании новой версии ПФХД  на 2017 год (изменении уже созданной версии) обязательно нужно актуализировать показатели ПФХД (кнопка «Актуализировать» во вкладке «План движения денежных средств». В версии сводного ПФХД все ПФХД должны быть с актуализированными показателями. В ПФХД во вкладке «Сведения» необходимо обновить показатели финансового состояния учреждения (п. 6) (кнопка «Обновить»).

Чтобы представить ПФХД в МОН, нужно прикрепить скан в правильную строку, которая называется «План финансово-хозяйственной деятельности» и была создана системой. Вкладка «Данные для отправки на bus.gov.ru».

В отчете о результатах деятельности и об использовании закрепленного за учреждением имущества за 2016 год таблица «Информация об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)» на сайте АСУ ПФХД может не заполняться. Отчет об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных(муниципальных) услуг (выполнение работ) может быть выгружен с сайта http://gzgu.ru/gz/, при этом меняется наименование таблицы и вставляется в общий отчет о результатах деятельности. Отчет о результатах деятельности с заполненной таблицей по исполнению ГЗ, подписанный руководителем учреждения с печатью организации размещается в АСУ ПФХД.

Согласно Приказу 904, данные в печатной форме в этой таблице имеют единицы измерения тыс. руб. Так как в системе реализована интеграция этого раздела Отчета и ПФХД, в котором данные заполняются в руб., в системе в Отчете данные также заполняются в руб., а при печати переводятся в тыс. руб.

«Срок действия» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ только для лицензий с окончанием срока действия. В случае с лицензиями, у которых нет срока окончания действия (бессрочно) поле необходимо оставить пустым.

Т.к. в личном кабинете проставлен признак «Автономное учреждение», при создании Отчета «галочка» на поле «Автономное учреждение» проставляется автоматически.

Как за бюджетное учреждение.
Чтобы создать отчет для бюджетного учреждения, необходимо выполнить следующие действия:
1. Зайти в личный кабинет
2. В основной информации блоке «Группы» снять галку с автономного учреждения и поставить на бюджетное. Сохранить.
3. Пересоздать отчет. Нужная форма выберется автоматически в соответствии с установленной группой.
4. Потом надо будет поменять признак обратно на автономное.

Пояснение в данной таблице необходимо заполнять только в случае отклонения более 30% в графе 6 «Всего — Отклонение, %».