2.2.2 Работа с документами

Данные должны быть актуальны на дату формирования или внесения изменений в План ФХД.

Данные показатели повторяют показатели, использующиеся для мониторинга эффективности вузов. Разница лишь в том, что те показатели собираются раз в год и их существенно больше. А в АСУ ПФХД необходимо предоставлять срез этих показателей на дату обновления ПФХД. В соответствии с этим рекомендуем вам ознакомиться с методикой расчета показателей мониторинга: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/?m=vpo

В соответствии с планом-графиком подключения к федеральному сервису АСУ ПФХД, направленным письмом Минобрнауки России № 18-1116 от 25 декабря 2015 года, в АСУ ПФХД необходимо в тестовом режиме формируются документы «План-график закупок по 44-ФЗ» и «План закупок по 223-ФЗ» на 2017 год  в срок до 15 декабря 2016 года.
В будущем заполнение этих документов не требуется, так как планируется реализация специального сервиса, который будет интегрироваться с АСУ ПФХД в части закупок.

Требование обоснования данного раздела отсутствует. Для прогноза можно использовать показатели 2016 г., скорректированные на изменения объема закупок товаров, работ услуг в 2017 г. и 2018 и 2019 гг.

Минобрнауки России должен до конца 2016 года утвердить изменения в приказ №717 в части включения форм обоснования выплат. На сайте АСУ ПФХД в настоящее время можно осуществить расчет-обоснование  по 2-м показателям выплат: расходам на коммунальные услуги и расходам на фонд оплаты труда.

Обязательными для формирования в федеральном сервисе АСУ ПФХД документами являются:
-План ФХД;
-Перечень дополнительных показателей;
-Отчет о результатах деятельности учреждения.

Субсидии на выполнение ГЗ будут размещены в АСУ ПФХД до 15 декабря в разделе Бюджетирование и планирование ФХД — Планы доходов.

В ПФХД вносятся данные о кассовых выплатах в соответствующем финансовом году, на который формируется план. Соответственно, часть выплат по закупкам, предусмотренным в плане закупок на 2016 год, но выплаты по которым запланированы на 2017, 2018, 2019 годы, должны найти отражение в ПФХД на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 гг.

В 2016 году АСУ ПФХД работает в тестовом режиме. В это время подведомственные Минобрнауки России учреждения обучаются работе в системе. С 2017 года планируется утверждение АСУ ПФХД как обязательной для использования.

Согласование и утверждение документов в АСУ ПФХД могут проводить как разные люди, так и один человек. Администратор университета в системе может создавать и назначать роли для предоставления доступа к различным объектам, а также распределять функциональные возможности каждой роли.